Consiglio 1: Creare uno Spazio di Lavoro e Gestire le Pagine
La **organizzazione dei contenuti** in Microsoft Loop è diversa rispetto ad altre piattaforme, in quanto si concentra sulla **co-creazione** e sulla **collaborazione**. Per iniziare, è necessario creare uno spazio di lavoro e aggiungere delle pagine. È possibile anche aggiungere sottopagine a una pagina principale per una migliore gestione.
Passo 1: Accedere alla homepage di Microsoft Loop e effettuare il login con le proprie credenziali Microsoft.
Passo 2: Cliccare sull’icona + in alto a destra.
Passo 3: Aggiungere una copertura, un’emoji e un titolo per la pagina. Cliccare su Crea.
Passo 4: Recarsi nello spazio di lavoro e selezionare + dalla barra laterale sinistra per aggiungere una nuova pagina. Per differenziare ogni pagina, è possibile aggiungere un’icona e una copertura.
Passo 5: Per aggiungere sottopagine, cliccare con il tasto destro sul menu a tre punti accanto a una pagina e selezionare Nuova sottopagina.
Ad esempio, se si crea una Roadmap aziendale per il 2023, è possibile denominare la nuova pagina ‘2023’ e aggiungere i mesi come sottopagine.
Consiglio 2: Esplora le Opzioni di Editing del Testo
Microsoft Loop non presenta una barra degli strumenti standard come OneNote o Word. Le opzioni di editing sono integrate nel comando /. Digitando /, si possono aggiungere intestazioni, tabelle, elenchi di controllo, elenchi puntati, elenchi numerati e divisori.
Per ulteriori opzioni, selezionare il testo o il paragrafo e fare clic con il tasto destro. Qui si possono applicare effetti di grassetto, corsivo e sottolineato, oltre a modificare il colore del testo e dello sfondo.
Consiglio 3: Controlla i Modelli di Microsoft Loop
Non è necessario creare una pagina da zero in Microsoft Loop. È possibile esplorare alcuni modelli pronti all’uso per velocizzare l’avvio della propria attività.
Microsoft offre dieci modelli tra cui scegliere. È anche possibile rimuovere il contenuto del modello e mantenere solo le informazioni rilevanti sulla pagina, come tabelle e intestazioni. Rispetto ai modelli di Notion, l’attuale selezione su Microsoft Loop è piuttosto ridotta.
Consiglio 4: Prendere Nota delle Idee
Microsoft Loop dispone di una sezione dedicata per annotare rapidamente i pensieri. È possibile aprire il menu delle idee e aggiungere pagine, così come sottopagine. In seguito, le pagine possono sempre essere spostate da una sezione idee a uno spazio di lavoro in Loop.
Consiglio 5: Usa il Tema Scuro in Microsoft Loop
Con il suo abbondante uso di spazi bianchi, **Microsoft Loop** potrebbe risultare difficoltoso da utilizzare durante le ore notturne. Fortunatamente, Loop offre la possibilità di attivare il tema scuro per ridurre l’affaticamento degli occhi.
Passo 1: Cliccare sul menu a tre punti in alto a destra e aprire Impostazioni.
Passo 2: Selezionare un tema Scuro.
È possibile aggiungere commenti e condividere reazioni a qualsiasi contenuto sulla pagina, evitando così la necessità di creare una pagina separata o di interlinkare, mantenendo tutte le reazioni e i commenti pertinenti in un unico posto.
Passo 1: Selezionare qualsiasi contenuto sulla pagina e cliccare sull’icona dei bubbles per i commenti.
Passo 2: Scegliere commento e digitare la propria risposta. È possibile aggiungere reazioni sulla pagina, se necessario.
Passo 3: Inoltre, un membro del team può espandere il commento e aggiungere una risposta per creare una conversazione in thread.
Consiglio 7: Crea un Componente Loop
Il componente Loop è un altro utile strumento offerto da Microsoft. È possibile creare un componente Loop e condividere lo stesso contenuto su altre pagine. Quando si modifica un elemento di questo tipo, Loop aggiorna automaticamente tutte le istanze del contenuto. È anche possibile condividere i componenti Loop sulle app di Microsoft 365.
Passo 1: Aprire una pagina Loop e cliccare su Condividi in alto a destra. Selezionare Componente Loop. L’app genererà un link da condividere.
Passo 2: Incollare il link su Microsoft Teams o su un’altra pagina Loop.
Passo 3: Se desidera condividere contenuti specifici, selezionare e fare clic con il tasto destro su di essi.
Passo 4: Scegliere Crea Componente Loop e copiare il link.
Microsoft prevede di supportare i componenti Loop su Teams, Word, OneNote e altre app Microsoft 365 in futuro.
Consiglio 8: Controlla la Cronologia Versioni
È sempre possibile controllare la cronologia delle versioni di una pagina e ripristinare modifiche o ripristinare una vecchia pagina. Per farlo, cliccare sul menu a tre punti in alto e selezionare Cronologia Versioni.
Consiglio 9: Aggiungi Tabelle e Cambia Tipo di Colonna
Le tabelle subiscono un importante rinnovamento in **Loop**. È possibile aggiungere una tabella utilizzando il comando / e cambiare il tipo di colonna secondo le preferenze. Espandere il menu della colonna e modificare il tipo in testo, numero, data, persona, voto o etichetta.
È anche possibile aggiungere banche dati pronte all’uso come liste di attività, tabelle di voto o tracker di progresso.
Consiglio 10: Condividi uno Spazio di Lavoro o una Pagina di Microsoft Loop
È possibile condividere un intero spazio di lavoro di Loop o una pagina specifica (incluse le sottopagine).
Passo 1: Aprire qualsiasi pagina in Microsoft Loop e cliccare su Condividi.
Passo 2: Cliccare su Workspace e invitare fino a 50 membri.
Passo 3: È possibile anche condividere il link di una pagina e impostare i permessi di modifica.
Loop consente di aggiungere una password e una data di scadenza per prevenire accessi non autorizzati a una pagina.
Consiglio 11: Crea un Collegamento all’App Microsoft Loop
Nonostante Microsoft Loop sia disponibile solo sul web, è possibile installare un collegamento all’app sul proprio PC o Mac. Cercare un’icona di collegamento nell’indirizzo e cliccare su di essa. Selezionare Installa e accedere a Loop con un solo clic dalla barra delle applicazioni o dal dock di Mac.
Consiglio 12: Usa le Scorciatoie da Tastiera
Per velocizzare il flusso di lavoro, è consigliabile utilizzare le scorciatoie di **Microsoft Loop**. Le scorciatoie facilitano la formattazione del testo e la navigazione fluida tra le pagine.
Alcune scorciatoie che vi consigliamo di provare sono:
- Ctrl + B: Grassetto
- Ctrl + I: Corsivo
- Ctrl + U: Sottolineato
- Ctrl + K: Aggiungi collegamento
Consiglio 13: Utilizza Power Automate
È possibile utilizzare **Microsoft Power Automate** per automatizzare attività ripetitive all’interno di Loop. Tali automazioni possono innescare azioni basate su cambiamenti in Loop, come l’invio di notifiche o l’aggiornamento di altre app collegate.
Passo 1: Avviare **Microsoft Power Automate** e creare un nuovo flusso.
Passo 2: Scegliere un innesco per Microsoft Loop.
Passo 3: Definire l’azione di automazione, come inviare un’email o aggiornare un canale Teams.