Google Docs salva automaticamente le versioni precedenti dei documenti mentre si lavora su di essi. Questa funzionalità permette di visualizzare, ripristinare, rinominare o eliminare versioni precedenti di un documento in qualsiasi momento. Questo rappresenta un modo efficiente per tenere traccia delle modifiche apportate.
La funzione di storico delle versioni di Google Docs si rivela particolarmente utile quando si collabora su documenti con più persone. È fondamentale notare che questa funzione è accessibile solo a coloro che hanno diritti di proprietario o modificatore su un documento. In questo articolo, guideremo passo dopo passo su come visualizzare e gestire la storia delle versioni di un documento Google Docs. Pertanto, iniziamo subito.
Come Visualizzare la Storia delle Versioni in Google Docs
Accedere alla storia delle versioni di un documento in Google Docs è piuttosto semplice. Ci sono due metodi principali per farlo. Ecco entrambi i metodi.
Passo 1: Visita il sito Google Docs in un browser web, accedi con le credenziali del tuo Google Account e apri il documento per il quale desideri visualizzare la storia delle versioni.
Passo 2: Clicca sul menu File nell’angolo in alto a sinistra, seleziona Versione cronologica dal menu a tendina e scegli Visualizza cronologia versioni dal sottomenu.
In alternativa, se preferisci utilizzare una scorciatoia da tastiera, puoi premere Ctrl + Alt + Shift + H (su Windows) oppure Command + Option + Shift + H (su macOS) per accedere rapidamente all’historico delle versioni di un documento in Google Docs.
Nel pannello della cronologia versioni che appare a destra, puoi visualizzare le diverse versioni del documento, insieme alla data, all’ora e al nome dell’autore.
Cliccando su una versione precedente, è possibile visualizzarla in anteprima. Google Docs mette in evidenza e contrassegna con *strikethrough* le differenze tra l’attuale versione e quelle precedenti.
Come Ripristinare Versioni Precedenti di un Documento Google Docs
Oltre a esaminare la storia delle versioni, è possibile anche tornare a una versione precedente del documento. Se un collaboratore apporta delle modifiche indesiderate, questa funzionalità è fondamentale per ripristinare lo stato precedente.
Per ripristinare una versione precedente di un documento Google Docs, segui questi passaggi:
Passo 1: Accedi al sito Google Docs in un browser web e apri il tuo documento Google Docs.
Passo 2: Seleziona il menu File nell’angolo in alto a sinistra, vai su Versione cronologica e scegli Visualizza cronologia versioni.
Passo 3: Trova la versione a cui desideri tornare. Clicca sull’icona dei tre puntini accanto ad essa e seleziona Ripristina questa versione.
Passo 4: Fai clic su Ripristina per confermare l’operazione.
Come Assegnare un Nome a una Versione di Documento in Google Docs
Di default, Google Docs assegna un nome temporale a ciascuna versione del documento, rendendo complicata l’individuazione di una versione specifica tra le numerose modifiche. Fortunatamente, Google Docs offre l’opzione di rinominare le versioni del documento.
Per assegnare un nome a una versione del documento in Google Docs, clicca sul menu File in alto. Vai su Versione cronologica e seleziona Assegna nome alla versione corrente dal sottomenu.
Immetti un nome descrittivo per la versione del documento nel campo di testo e premi Salva.
Se desideri rinominare una versione precedente di un documento Google Docs, premi Ctrl + Alt + Shift + H (su Windows) o Command + Option + Shift + H (su macOS) per accedere alla cronologia delle versioni.
Individua una versione precedente che desideri rinominare. Clicca sull’icona dei tre puntini a fianco e seleziona Assegna nome a questa versione dal menu risultante.
Digita un nuovo nome per la versione e premi Invio per salvare le modifiche.
Come Eliminare la Cronologia delle Versioni in Google Docs
Purtroppo, Google Docs non consente di eliminare versioni specifiche di un documento. Pertanto, se desideri eliminare la cronologia versioni di un documento Google Docs, dovrai creare una nuova copia del documento e quindi eliminare l’originale. Ecco come procedere.
Passo 1: Visita il sito Google Docs in un browser web, accedi con le credenziali del tuo Google Account e apri il documento per il quale desideri gestire la cronologia delle versioni.
Passo 2: Clicca sul menu File nell’angolo in alto a sinistra e seleziona Fai una copia.
Passo 3: Inserisci un nuovo nome per il tuo documento e specifica dove desideri salvarlo nel tuo Google Drive.
Passo 4: Seleziona le caselle se desideri condividere il documento con le stesse persone o copiare commenti e suggerimenti. Infine, fai clic su Fai una copia.
Dopo aver creato una nuova copia, puoi eliminare l’originale se lo desideri.
Non Perdere di Vista le Modifiche
Grazie a Google Docs, non è necessario creare più copie di un documento per salvare le versioni precedenti. Puoi utilizzare la funzionalità di cronologia delle versioni per visualizzare e ripristinare facilmente versioni precedenti del documento.
Sebbene in questo post abbiamo discusso esclusivamente di Google Docs, la funzione di cronologia delle versioni è disponibile anche in Google Sheets e Google Slides.