Hai la necessità di trasferire tutte le tue email da Outlook ma non sai come procedere? Che tu stia pensando a un cambio di client di posta elettronica, sia in cerca di un backup delle tue comunicazioni più importanti o semplicemente desideri organizzare in modo più efficiente la tua casella di posta, questo articolo è quello che fa per te. Con migliaia di email importanti nel tuo archivio, da fatture a documenti lavorativi, senza contare i ricordi che non vuoi perdere, è essenziale conoscere le varie opzioni disponibili per effettuare questo trasferimento senza problemi.
In questo articolo, esploreremo come esportare email da Outlook, fornendo dettagli su tutti i metodi disponibili, che tu stia utilizzando il browser, un client desktop per Windows o Mac, oppure l’app per smartphone e tablet. Di seguito, presenteremo anche come trasferire le tue email direttamente verso Thunderbird o Gmail e come esportarle in Excel, per una migliore gestione delle informazioni, oltre a istruzioni su come salvare i tuoi contatti email. Ti guideremo attraverso ogni fase del processo, evidenziando le differenze tra le versioni recenti e quelle più datate di Outlook. Preparati a scoprire quanto sia semplice gestire le tue comunicazioni.
Indice
Come esportare mail da Outlook
Se desideri esportare tutti i messaggi o solo alcune email specifiche dal tuo account Outlook, segui attentamente le indicazioni che forniamo nei prossimi paragrafi. Che tu stia usando la Webmail accessibile da qualsiasi browser, il client desktop per Windows o macOS, oppure l’applicazione su smartphone e tablet Android e iOS, ci sono opzioni semplici e dirette per effettuare il tuo backup.
Come esportare mail da Outlook Web
Partendo dalla versione web di Outlook, avvia il tuo browser preferito, accedi a Outlook.com e clicca sul pulsante Accedi. Inserisci le credenziali richieste e procedi alla connessione al tuo account. Una volta in Outlook, vai all’icona dell’ingranaggio in alto a destra dello schermo. Seleziona Generale e poi Privacy e dati. Qui troverai l’opzione Esporta cassetta postale: cliccaci sopra.
È importante notare che questa operazione potrebbe richiedere fino a quattro giorni per essere completata, quindi pianifica di conseguenza. Quando il backup sarà pronto, riceverai un’email daMicrosoft con un link per scaricare le tue email in formato ZIP. In alternativa, clicca su Scarica qui.
Se hai bisogno di scaricare solo un messaggio specifico, ricercalo nella tua posta, fai clic destro su di esso e seleziona Scarica. Il file scaricato sarà in formato EML. Inoltre, puoi salvare l’email come PDF: apri il messaggio, usa Ctrl+P (Windows) o cmd+p (Mac), seleziona Salva come PDF e completare il salvataggio.
Come esportare mail da Outlook Windows
Nell’utilizzo del client desktop su Windows, i passaggi variano se utilizzi la nuova o la versione classica di Outlook. Nella nuova versione, le linee guida per esportare email saranno simili a quelle della versione web. Se desideri salvare come PDF, clicca su Salva con nome invece di Scarica.
Per chi utilizza la versione classica di Outlook, avvia il programma e vai su File. Seleziona Apri ed esporta, quindi fai clic su Importa/esporta, avvio la procedura guidata. Segui i passaggi per esportare in un file PST, scegliendo la cartella di posta da esportare e, se necessario, configurando una password per proteggere il file.
Come esportare mail da Outlook su Mac
Se utilizzi un Mac per esportare email, la procedura è altrettanto semplice. Apri Outlook, seleziona File e poi Esporta. Tieni presente che il file sarà in formato OLM, compatibile solo per trasferire dati tra installazioni di Outlook su Mac.
Per email singole, trascina l’email nella cartella desiderata: verrà creato un file EML. In alternativa, per salvare come PDF, apri il messaggio, seleziona File e poi Salva con nome.
Come esportare mail da Outlook su smartphone e tablet
Al momento dell’accesso alle app di Outlook per Android e iOS, va notato che non è possibile esportare tutte le email in automatico. Tuttavia, è possibile salvare messaggi singoli. Apri l’app, seleziona l’email e cerca l’opzione Stampa. Da qui, puoi scegliere di Salva in PDF.
Come esportare mail da Outlook a Thunderbird
Thunderbird di Mozilla rappresenta un’alternativa eccellente per la gestione della posta su Windows e Mac. Per trasferire email da Outlook a Thunderbird, scarica prima il client, quindi aprilo, vai su Strumenti e seleziona Importa. Scegli di importare da Outlook, e segui le istruzioni per completare l’importazione dei messaggi.
Come esportare mail da Outlook a Gmail
Se vuoi sincronizzare Outlook con Gmail, ci sono metodi dettagliati disponibili che ti permetteranno di configurare il tuo account Gmail per ricevere le email da Outlook, oltre ad importare direttamente messaggi e contatti.
Come esportare mail da Outlook a Excel
Se desideri esportare email in un foglio di calcolo Excel, ci sono metodi specifici per Windows e Mac. Su Windows, puoi utilizzare la funzione di esportazione in CSV, mentre per la versione di Outlook per Mac, puoi esportare in PDF e poi convertire il file utilizzando un servizio online come iLovePDF.
PC e smartphone
Utilizzando iLovePDF puoi facilmente convertire PDF in Excel. Dopo esserti assicurato di avere la tua email in formato PDF, puoi caricarla su iLovePDF, e seguire le semplici istruzioni per ottenere un file Excel utilizzabile.
Come esportare indirizzi mail da Outlook
Se ti interessa esportare indirizzi email, sono disponibili vari metodi che ti consentiranno di trasferirli verso altri client o servizi, come Google Contacts o in un file Excel. Queste operazioni possono essere svolte direttamente da Outlook su Windows, Mac, o tramite applicazioni dedicate per dispositivi mobili.